Meest vaak, je brief is geadresseerd aan uw HR-afdeling
Van incompetentie, tot onredelijke verwachtingen, slechte communicatie en zelfs onbeschoft gedrag toegeven, we allemaal klagen over onze toezichthouders van tijd tot tijdMaar wanneer moet je stoppen met klagen over collega s en de afgifte van een formele klacht."Soms is een sessie van ontluchting is genoeg, als het probleem van geringe betekenis is,"schrijft Phyllis Korkki in de New York Times een artikel over Hoe Bureaus Geworden Klacht Afdelingen."Maar als het ernstig is, alleen maar klagen zal niet genoeg zijn. Als u besluit dat het tijd is om te schrijven een brief met een klacht over uw supervisor, gaat u verder met de nodige voorzichtigheid, zorgvuldigheid en vakmanschap.
Het indienen van een klacht over uw supervisor kan een delicate situatie.
Kunt u zorgen te maken over verdere beschadiging van uw office-relaties, of zelfs het verliezen van uw job. Echter, als uw leidinggevende betrokken is bij elke vorm van pesterijen, discriminatie, werk schending van het beleid of de illegale praktijken van ondernemingen, het is de moeite waard uw welzijn en dat van uw collega s, de uitgifte van een klacht. En volgens Donna Ballman in haar artikel 'Vier Keer Wanneer Je Moet Klagen Over Je Baas, deze redenen ook recht op wettelijke bescherming tegen represailles. Veel bedrijven hebben een formele procedure voor de afgifte van klachten. Controleer uw werknemer handboek, of met uw hr-afdeling, voor het bedrijf procedures. Als uw bedrijf niet beschikt over een HR-afdeling, het opstellen van uw brief aan de juiste persoon, op uw bedrijf executive team. Dit kan uw superior de baas is, of afhankelijk van de grootte van uw kantoor, de president van het bedrijf. Zodra u het indienen van een klacht, kunt u niet terug te nemen uw aantijgingen. Wees ervan bewust dat HR-recht om te onderzoeken uw klacht.
'Dat betekent dat zelfs als ze een beleid hebben van het houden van uw klacht vertrouwelijk, uw baas, de persoon met wie je klagen over, en uw getuigen en andere collega 's zal waarschijnlijk te weten komen', zegt Ballman.
Controleer uw werknemer handboek voor klachtenprocedures
Zorg ervoor dat uw klachten houden legitimiteit en u nauwkeurige bewijs ter ondersteuning van uw claim. Dit kan bestaan uit e-mails tussen u en uw leidinggevende, getuige uitspraken van andere collega s en andere informatie die je hebt beschreven in je eigen woorden. Begin uw brief door de introductie van uzelf, uw positie in de onderneming, uw tijd bij het bedrijf, en door te stellen op wie uw klacht betrekking heeft.
Vervolgens staat uw claim kort en bondig, professioneel, het verstrekken van een overzicht van de gebeurtenissen in de aanloop naar uw klacht.
Zijn feitelijke details, zoals de data en tijden van de aangehaalde incidenten, getranscribeerde gesprekken, verklaringen van getuigen, schending van het beleid citaten, en alle stappen die je nam te verminderen of oplossen van het probleem. Als je denkt dat je in gevaar zijn, redelijk verzoek om scheiding van uw supervisor, tot aan de voltooiing van de klacht onderzoeken. Sluit uw brief met de uitwerking van de volgende stappen. Bent u van plan te ondernemen juridische acties. Controleer uw beleid van de onderneming voor het indienen van uw klacht brief. Is e-mail OK, of kan HR liever een gedrukt exemplaar.
Het is altijd het beste om een kopie van uw brief van formele documentatie.
Het indienen van een kopie van HR, één aan uw advocaat (als u het nastreven van juridische bijstand) en bewaar een kopie voor uw eigen administratie.
Verzoek vertrouwelijkheid en een bevestiging van de ontvangst van uw brief. Gebaseerd op de D C. metro gebied, Lindsey A Frederick is het schrijven van communicatie-en carrière-gerelateerde stukken.
